企业想要成功地完成这些活动。企业主和
活动策划公司都不希望在活动的任何部分发生事故。为了成功，我们必须防范危险。以下20项准备工作有助于减少活动中的错误。
企业活动策划准备工作
1、规划方案要求目的、时间、成本、地点、目标人群明确，主题鲜明统一。该方案应具有方便性、可行性、创造性和前瞻性。
2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。
3、媒体邀请应该事先准备好资料袋，装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。
4、在策划和策划中应考虑活动前后的沟通。要保证足够的宣传时间，保证参与人数和宣传效果。
5、活动现场的设计要求气氛热烈，可适当增加表演、抽奖等互动环节，注意安全，做到秩序整洁有序。
6、网站要求尽可能播放产品宣传视频，并提供播放设备和格式参考。
7、要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。
8、为保证活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避免单一。
9、活动现场布置要求规范、喜庆，并有专人负责。
10、媒体费由办公室和执行公司同时签署和批准。
11、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片，ppt文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理，忌文字太多和竞品对比内容出现。
12、活动费用应该视地域消费水平而定。
13、策划策划要考虑活动前后的沟通，活动要保证足够的宣传时间，保证参与人数和宣传效果。
14、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。
15、为保证活动顺利举行，策划案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。
16、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。
17、办事处应选取有一定活动经验的策划公司配合执行策划案。
18、为保证策划方案的顺利实施，应提前对活动负责人进行必要的培训。
19、活动策划需要提前预测一些事件，并尽可能细化活动策划方案和内部支持，以减少活动和生产中的麻烦。
20、努力在工作中建立完善的沟通机制，确保执行者能及时将存在的问题反馈给活动策划。
