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如何做好年会策划的准备工作呢?

  近年来,越来越多的企业利用年会来鼓舞士气,提高员工凝聚力。因此,做好年会策划对企业来说越来越重要,那么如何才能做好年会策划呢?接下来,让我们来了解一下。

如何做好年会策划的准备工作呢?


  1、年会内容为:开幕式;领导讲话及年终工作总结;部门年终工作报告;员工奖励;项目绩效;闭幕式;晚宴。将这些模块的内容上报上级领导,经批准后启动以下缓解措施。


  2、通过邮寄或正式文件、通知,参加年终会议的人员名单。然后,告诉需要参加年终报告的人,他们需要准备的报告内容的格式和详细要求,是否需要制作PPT。双方同意,在哪一天之前,这些人员必须向谁发布完整的报告。此时能确定年会时间、地点的,一并通知;不能确定的,另行通知。

  3、对统一部门收到的各领导、各部门年终会议报告进行初审,核对排版是否包含统一要求要求的报告项目,指标数据是否与财务部门提供的数据一致。报公司主管领导审核,如需再次修改,反馈相关人员修改,并在约定时间内收回。




  4、通知总经理办公室做好采办环节的工作:按照参会人员数目,在年会的头完成水果,茶叶,拉花,奖品,节目道具,开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。

  5、通知设备部门,安排,晚于年会开始的提前两个小时,做好会场中所需投影仪,音响等设备。通知文秘部门,晚于年会开始的提前两个小时,布置会会场的桌椅,桌牌,果盘等摆放工作。

  6、如果晚宴环节是在本单位食堂,则通知后勤部门,年会上午,根据参会人数确定菜单,上午开始晚餐的采购和食材。年会结束前两小时,我们开始做冷菜、热菜、汤等,如果晚餐安排在酒店,安排专人点菜。年会结束后,酒店工作人员会被通知有序上菜。

  7、通知每个部门于哪天,提报几个节目到年会总指挥人员处,分别需要哪些类型的。以便,安排节目的次彩排工作。且,当场给予指导,以便各节目进行有效的修改。

  8、安排主持人,一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序,以便准备主持时候的词。也要对节目非悉,合理安排上场顺序,灵活掌握节目的时间。

  9、对上述内容,分别设立责任人,按时落实责任内容,按时提交报告。并定期与负责人召开会议,了解俱乐部所辖工作的阶段性跟进成果,及时协调各环节的顺利衔接。